Evento Híbrido: tendência que virou solução

Intitulados de "eventos do amanhã", o formato híbrido já era opção de 83% para congressos e fóruns antes mesmo de pensarmos num possível cenário de pandemia recente.

Mas afinal, o que são eventos híbridos?

A combinação de eventos presenciais com elementos online/virtuais tornou-se inevitável com o avanço tecnológico. Trata-se de um evento com natureza dupla.

Comum em festivais de grande porte ou e-sports, onde são transmitidos por diversas plataformas simultaneamente e com interação do público, independente de sua localização geográfica. Tornou-se alternativa para enxugar custos ou resolver problemas com a logística em eventos corporativos e comerciais, onde um palestrante, por exemplo, participa à distância via internet.

De 2017 até aqui, muitas empresas começaram a apostar neste formato, mesmo sem saber até onde seria vantajoso. O que aconteceu foi que a opção tornou-se uma "grata surpresa".

Em tempos de coronavírus, tem sido a única opção viável - ao menos em países como o Brasil -, além das já conhecidas lives com bate-papos deveras informativos, educativos para o mundo empresarial.

- TENDÊNCIA -

Numa pesquisa feita pelas empresas VM Consultoria e SSK Análises no final de 2019, é possível analisar quem está optando pelo híbrido e por quê:

• 83% utiliza esse formato - desses, 69% com transmissão para participantes

• 76% acredita que será cada vez mais utilizado

• 10% acredita que será o principal tipo evento do futuro (nota da Agência T!ME: 2020 é o futuro)

Onde o modelo é mais utilizado

• 79% Congressos

• 39% Seminários e Fóruns

• 33% E-Games

• 33% Convenção de Vendas

• 30% Lançamento de Produtos

• 18% Festivais e Shows

• 11% Cursos

Fatores de decisão

• 70% ampliar a abrangência / expansão de audiência

• 66% facilitar a participação no evento

• 50% estender o acesso ao conteúdo

Treinamentos, novos modelos de negócios, novas formas de receita e seguir tendência do mercado de olho nos concorrentes, também foram citados.

Sobre tecnologias e solução

• 82% ter transmissão estável

• 70% boa relação custo-benefício

• 62 % interatividade

Por que prefere não arriscar

• 36% resistência dos clientes

• 23% conhecimento insuficiente para realizar

• 23% desconhece o que os eventos híbridos podem oferecer

- SOLUÇÃO -

Fato é que, com o atual cenário, as empresas e profissionais do setor estão com olhares atentos ao que podem oferecer com o opção do evento híbrido.

Na última quarta-feira (1), aconteceu no Tauá Resort & Convention Atibaia o evento "Tudo Novo de Novo - uma experiência além do digital" para apresentar ao mercado como está se preparando para receber eventos dentro dos protocolos.

Foto: Divulgação / Instagram @renase.eventos

Com os profissionais trajando de todos os devidos acessórios de segurança, álcool gel à disposição, cadeiras posicionadas com a distância recomendada e comunicação visual em todo o espaço, o evento reuniu 35 pessoas no local mais 1500 acessos online.

Isso nos mostra como será nossa realidade para os próximos meses com esboços de retomada segura.